Путь фрайберуфлера: 11 недель ожидания налогового номера в Германии

Регистрация самостоятельной деятельности в Германии часто выглядит на бумаге достаточно прямолинейно: подача Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, ожидание ответа от Finanzamt, получение Steuernummer — и можно работать официально.

На практике этот процесс может занять значительно больше времени, чем ожидается. Ниже — точная хронология моего опыта получения налогового номера как фрайберуфлер / соло-предприниматель, без эмоций и интерпретаций, только факты и выводы.

Исходная точка: подача документов

30 октября 2025 года

Был подан Fragebogen zur steuerlichen Erfassung через ELSTER от моего имени (через налогового консультанта).

С этого момента предпринимательская деятельность считается официально заявленной.

Важно:

если документы подаются через Steuerberater, они могут не отображаться в личном кабинете ELSTER налогоплательщика. В этом случае единственным подтверждением является Elster-Versandprotokoll на котором поперек всего текста крупно написано Образец.

Ожидаемые сроки

3 ноября 2025 года

Была получена информация, что Steuernummer обычно выдается в течение 1–2 недель.

Это стандартное ожидание, которое часто указывается консультантами и соответствует «нормальному» сценарию.

Реальность: номер не приходит

2 декабря 2025 года

Спустя более чем 4 недели Steuernummer так и не был получен.

9 декабря 2025 года

После контакта с Finanzamt было подтверждено:

• заявление принято и находится в обработке;
• документы переданы в территориальный отдел;
• точные сроки назвать невозможно;
• вероятная причина задержки — рождественские каникулы.

На этом этапе стало ясно, что процесс выходит за рамки стандартных сроков, но при этом не является ошибочным.

Январь: ожидание продолжается

13 января 2026 года

Steuernummer всё ещё отсутствует.

19 января 2026 года

Были получены дополнительные официальные разъяснения:

• подача через ELSTER подтверждена;
• Elster-Versandprotokoll является официальным подтверждением регистрации;
• ускорение обработки невозможно, так как сотрудник Finanzamt, ответственный за дело, находится на больничном;
• дата его возвращения неизвестна.

С юридической точки зрения это важный момент:

отсутствие Steuernummer не означает, что деятельность не зарегистрирована.

Завершение процесса

21 января 2026 года

Получено официальное письмо Finanzamt о присвоении Steuernummer.

Процесс регистрации предпринимательской деятельности был завершён.

23 января 2026 года

Bundeszentralamt für Steuern присвоил:

• Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.),
• которая одновременно действует как USt-IdNr. с этой же даты.

Таким образом, все налоговые идентификаторы были получены в полном объёме.

Итоговая хронология

• Начало процесса: 30.10.2025
• Получение Steuernummer: 21.01.2026
• Длительность: ~ 11 недель (около 2,5 месяцев)
• Причина задержки: внутренняя обработка в Finanzamt (праздники, больничный сотрудника)
• Ошибок в подаче: не выявлено

Практические выводы для фрайберуфлеров и соло-предпринимателей

1. Длительное ожидание — не редкость
   Даже при корректной подаче документов процесс может занять 2–3 месяца.
2. Elster-Versandprotokoll имеет юридическую силу
   Это ключевой документ, который подтверждает факт регистрации деятельности.
3. Отсутствие Steuernummer ≠ отсутствие регистрации
   Деятельность считается заявленной с момента подачи Fragebogen.
4. Планируйте старт с запасом по времени
   Особенно если регистрация связана с субсидиями, контрактами или Förderprogrammen.

Бизнес-последствия длительного ожидания Steuernummer

Отдельно важно зафиксировать практические последствия подобной задержки с точки зрения ведения бизнеса.

На протяжении всего периода ожидания Steuernummer:

• Невозможно легально выставлять счета (Rechnungen) за выполняемую на заказ работу,
  поскольку в счетах требуется указывать Steuernummer (или USt-IdNr.), которой на тот момент ещё не существует.
• Невозможно открыть бизнес-счёт в банке,
  так как банки в Германии, как правило, требуют Steuernummer или подтверждённую налоговую регистрацию для открытия Geschäftskonto.

С точки зрения бизнеса это означает, что даже при фактически выполняемой работе:

• денежные потоки откладываются;
• старт операционной деятельности блокируется;
• возрастает разрыв между началом фактической деятельности и её формальным оформлением.

Заключение

Этот кейс — не жалоба и не исключение, а типичный пример немецкой административной реальности, с которой сталкиваются фрайберуфлеры и соло-предприниматели.

Процесс работает, но не быстро.

Лучший инструмент — это не спешка, а документированность, спокойствие и понимание того, где именно вы находитесь в цепочке бюрократических процедур.